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Word perfectionnement

Objectifs

Acquérir la compétence :
1 - Savoir utiliser le logiciel WORD.

Conditions et prérequis

Pas de prérequis au niveau des acquis : la formation de chacun est construite à partir des points d’appui et de ses besoins.

Contenu de la formation

Module 1 : Concevoir un document long
• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
• Appliquer une numérotation automatique.
• Générer la table des matières à partir du plan.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Module 2 : Structuration et automatisation de documents
• Table des matières.
• Notes de bas de page.
• Signets et renvois.
• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
• Créer des modèles de documents.
• Organiser les styles entre différents modèles.

Module 3 : Réaliser un publipostage simple
• Concevoir et gérer un fichier de données.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante.
• Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).

Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage
• Rappel des fonctions de publipostage.
• Création d'une lettre type avec conditions.
• Sélection et tri d'enregistrements.
• Recherche d'informations contenant des informations spécifiques.
• Les instructions spéciales : SI...
• Changer de source de données pour une lettre type existante.
• Utilisation de fichiers d'en-tête.
• Utilisation d’une source de données Excel.

Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents
• Personnalisation de la barre d'outils.
• Le menu outils/options.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.
• Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

Durée et rythme

Selon le ou les modules choisis.
De 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Période de la session

Un jour par semaine. Dispositif en entrées et sorties permanentes, ouvert tout au long de l'année.

Domaine de formation

Formacode : 71154
NSF : 326
CPF : 84517
ROME : M1607

Lieu

GRETA - 10 rue Stendhal - 25000 BESANCON

Contact

03 81 88 25 94
greta.besancon@ac-besancon.fr

Type de formation

Courte - Non certifiante

Coût indicatif de la formation

20,00 € / h.

*Le coût horaire est mentionné à titre indicatif. Il peut varier en fonction des aménagements de parcours et du degré d’individualisation souhaités. Un devis personnalisé sera systématiquement proposé sur simple demande.

Accessibilité

Oui

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