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2 - Gérer la collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et fournisseurs
3 - Elaborer les supports de synthèse de l’activité de l’entreprise
Avoir un niveau 3 (CAP/BEP) ou expérience dans le domaine tertiaire (secrétariat, commerce, comptabilité…) : Maitrise des calculs (règle de 3, fractions, pourcentages…), Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des consignes, Expression orale et écrite correcte, Capacité d’analyse, Être à l’aise avec les outils bureautiques, Avoir des bases en comptabilité.
Capacité d’organisation, sens des responsabilités et de la rigueur, capacité à travailler en autonomie.
Epreuves de sélection sur les bases en français, en mathématiques, en bureautique et en comptabilité
Entretien individuel
• Connaître l’entreprise, son activité, son patrimoine et son bilan
• Comprendre le mécanisme de la TVA
• Savoir appliquer les règles comptables
• Comptabiliser les factures d’achat, y compris celles réalisées à l’étranger
• Suivre les règlements et les comptes fournisseurs
• Traiter les immobilisations
• Comptabiliser des factures de vente de produits et services, en France et à l’étranger (U.E. et hors U.E.) avec réductions commerciales et financières
• Suivre les encaissements et les comptes clients
• Connaître les opérations relatives à la TVA
• Maitriser un logiciel de comptabilité
Module 2 / ASCA-E2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME – 105 h
• Gérer les stocks
• Réaliser le traitement des stocks à l’inventaire
• Réaliser le traitement des créances à l’inventaire
• Réaliser le traitement des titres à l’inventaire
• Calculer les provisions pour risques et charges
• Analyser et calculer les coûts
• Réaliser les tableaux d’emprunts indivis
• Remplir les documents de synthèse (bilan et compte de résultat)
• Réaliser un état de rapprochement bancaire
• Savoir gérer les effets impayés
• Gérer des comptes de tiers – lettrage
• Tableaux d’amortissement (linéaire et dégressif) + comptabilisation
Module 3 / ASCA-E3 : Support à l’activité administrative et comptable de la PME - 98 h
Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise :
• Identifier les outils numériques de l’environnement professionnel et personnel
• Acquérir le vocabulaire
• Comprendre les usages et bonnes pratiques
• Gérer des plannings partagés (Outlook, Google…)
• Utiliser les outils du Cloud
• Sécuriser les comptes et les données
Produire des documents à l’aide d’un texteur :
• Créer un document
• Corriger un document
• Mettre en forme des caractères, un paragraphe, un document
• Créer des bordures et tableaux
• Utiliser les tabulations
• Créer un formulaire
• Créer un publipostage conditionnel
Produire des documents à l’aide d’un tableur :
• Elaborer un document
• Créer une référence absolue
• Créer des graphiques
• Utiliser les fonctions statistiques
• Travailler en mode multi-feuilles
• Utiliser les fonctions logiques, les fonctions Math & Trigo
• Utiliser les fonctions spécifiques au métier : VPM, Rang et Arrondi
• Appliquer des filtres automatiques et élaborés
• Créer des tableaux croisés dynamiques
• Créer des sous-totaux
• Utiliser le mode plan
Module 4 : Accompagnement renforcé sur la connaissance de l’entreprise, les techniques de recherche de stage et d’emploi, le savoir-être professionnel, la rédaction des écrits professionnels pour le passage de l’examen – 42 h
140 heures de stage en entreprise (formation temps plein).
Formacode : 32663
NSF : 314t-324t
CPF : 247171
ROME : M1608
greta.besancon@ac-besancon.fr
*Le coût horaire est mentionné à titre indicatif. Il peut varier en fonction des aménagements de parcours et du degré d’individualisation souhaités. Un devis personnalisé sera systématiquement proposé sur simple demande.
Assistant(e) de comptabilité et d’administration en PME/TPE - ASCA
Objectifs
1 - Assurer le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables courants, suivi des tiers, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire2 - Gérer la collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et fournisseurs
3 - Elaborer les supports de synthèse de l’activité de l’entreprise
Conditions et prérequis
Avoir un projet professionnel en lien avec la formation.Avoir un niveau 3 (CAP/BEP) ou expérience dans le domaine tertiaire (secrétariat, commerce, comptabilité…) : Maitrise des calculs (règle de 3, fractions, pourcentages…), Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des consignes, Expression orale et écrite correcte, Capacité d’analyse, Être à l’aise avec les outils bureautiques, Avoir des bases en comptabilité.
Capacité d’organisation, sens des responsabilités et de la rigueur, capacité à travailler en autonomie.
Epreuves de sélection sur les bases en français, en mathématiques, en bureautique et en comptabilité
Entretien individuel
Contenu de la formation
Module 1 / ASCA-E1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME – 133 h• Connaître l’entreprise, son activité, son patrimoine et son bilan
• Comprendre le mécanisme de la TVA
• Savoir appliquer les règles comptables
• Comptabiliser les factures d’achat, y compris celles réalisées à l’étranger
• Suivre les règlements et les comptes fournisseurs
• Traiter les immobilisations
• Comptabiliser des factures de vente de produits et services, en France et à l’étranger (U.E. et hors U.E.) avec réductions commerciales et financières
• Suivre les encaissements et les comptes clients
• Connaître les opérations relatives à la TVA
• Maitriser un logiciel de comptabilité
Module 2 / ASCA-E2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME – 105 h
• Gérer les stocks
• Réaliser le traitement des stocks à l’inventaire
• Réaliser le traitement des créances à l’inventaire
• Réaliser le traitement des titres à l’inventaire
• Calculer les provisions pour risques et charges
• Analyser et calculer les coûts
• Réaliser les tableaux d’emprunts indivis
• Remplir les documents de synthèse (bilan et compte de résultat)
• Réaliser un état de rapprochement bancaire
• Savoir gérer les effets impayés
• Gérer des comptes de tiers – lettrage
• Tableaux d’amortissement (linéaire et dégressif) + comptabilisation
Module 3 / ASCA-E3 : Support à l’activité administrative et comptable de la PME - 98 h
Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise :
• Identifier les outils numériques de l’environnement professionnel et personnel
• Acquérir le vocabulaire
• Comprendre les usages et bonnes pratiques
• Gérer des plannings partagés (Outlook, Google…)
• Utiliser les outils du Cloud
• Sécuriser les comptes et les données
Produire des documents à l’aide d’un texteur :
• Créer un document
• Corriger un document
• Mettre en forme des caractères, un paragraphe, un document
• Créer des bordures et tableaux
• Utiliser les tabulations
• Créer un formulaire
• Créer un publipostage conditionnel
Produire des documents à l’aide d’un tableur :
• Elaborer un document
• Créer une référence absolue
• Créer des graphiques
• Utiliser les fonctions statistiques
• Travailler en mode multi-feuilles
• Utiliser les fonctions logiques, les fonctions Math & Trigo
• Utiliser les fonctions spécifiques au métier : VPM, Rang et Arrondi
• Appliquer des filtres automatiques et élaborés
• Créer des tableaux croisés dynamiques
• Créer des sous-totaux
• Utiliser le mode plan
Module 4 : Accompagnement renforcé sur la connaissance de l’entreprise, les techniques de recherche de stage et d’emploi, le savoir-être professionnel, la rédaction des écrits professionnels pour le passage de l’examen – 42 h
Durée et rythme
380 heures en centre140 heures de stage en entreprise (formation temps plein).
Période de la session
Du 06/02/2023 au 01/06/2023.Domaine de formation
Niveau : 4Formacode : 32663
NSF : 314t-324t
CPF : 247171
ROME : M1608
Lieu
GRETA - 10 rue Stendhal - 25000 BESANCONContact
03 81 88 25 94greta.besancon@ac-besancon.fr
Type de formation
Longue - CertifianteCoût indicatif de la formation
20,00 € / h.*Le coût horaire est mentionné à titre indicatif. Il peut varier en fonction des aménagements de parcours et du degré d’individualisation souhaités. Un devis personnalisé sera systématiquement proposé sur simple demande.