ASCA : Assistant de Comptabilité et d'Administration

Contenu de la formation

Bloc de compétences 1 / ASCA-E1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.
• Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en oeuvre pour traiter les activités comptables de l’entreprise.
• Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie.
• Gérer la dématérialisation des documents courants.
• Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise.
• Opérations courantes à comptabiliser
• Contrôler les informations produites et les imprimer à l’aide du logiciel comptable.

Bloc de compétences 2 / ASCA-E2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la pme

• Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en oeuvre pour traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise.
• Gérer la dématérialisation sous logiciel spécialisé.
• Gérer la dématérialisation sous logiciel de base type tableur (voire texteur, …).
• Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l'exactitude des travaux.
• Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; produire les justifications des anomalies rencontrées et/ou comptabiliser les corrections nécessaires aux journaux achats ou/et ventes.
• Contrôler des écritures (à l'aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquate.
• Gérer un rapprochement bancaire : produire un état ; comptabiliser les régularisations au journal de trésorerie.
• Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation) : produire le calcul de la TVA due, comptabiliser la liquidation. Au journal des opérations diverses.
• Gérer des travaux d'inventaire - produire les tableaux et comptabiliser dans le logiciel spécialisé, les écritures de dotations et de dépréciations des actifs.
• Gérer des coûts de revient et le résultat d’un produit ou d’un service (la nature et les coûts des unités d’oeuvre étant connus (cas simple)) - produire les tableaux.
• Coûts, résultat et analyse de la rentabilité

Bloc de compétences 3 / ASCA-E3 : Support à l’activité administrative et comptable de la pme

Production de documents à l’aide d’un texteur :
• Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
• Traiter des réclamations clients
• Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés.
• Rechercher et sélectionner des fournisseurs
• Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME

Production de documents à l’aide d’un tableur :
• Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME
• Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme :
• Échéanciers de règlements
• Suivis des livraisons
• Suivis de la trésorerie à court terme
• Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais
• Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision :
• Indicateurs de base (Ventes – Marges)
• Indicateurs analytique (Évolution CA – Taux de réalisation – Écart)
• Indicateurs de gestion clientèle