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TITRE ASCA – Assistant(e) de comptabilité et d’administration en PME/TPE

Objectifs

1 - Assurer le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables courants, suivi des tiers, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire
2 - Gérer la collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et fournisseurs
3 - Elaborer les supports de synthèse de l’activité de l’entreprise

Conditions et prérequis

Avoir un projet professionnel en lien avec la formation.
Avoir un niveau 3 (CAP/BEP) ou expérience dans le domaine tertiaire (secrétariat, commerce, comptabilité…) : Maitrise des calculs (règle de 3, fractions, pourcentages…), Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des consignes, Expression orale et écrite correcte, Capacité d’analyse, Être à l’aise avec les outils bureautiques, Avoir des bases en comptabilité.
Capacité d’organisation, sens des responsabilités et de la rigueur, capacité à travailler en autonomie.

Epreuves de sélection sur les bases en français, en mathématiques, en bureautique et en comptabilité
Entretien individuel

Contenu de la formation

Module 1 / ASCA-E1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME – 133 h

• Connaître l’entreprise, son activité, son patrimoine et son bilan
• Comprendre le mécanisme de la TVA
• Savoir appliquer les règles comptables
• Comptabiliser les factures d’achat, y compris celles réalisées à l’étranger
• Suivre les règlements et les comptes fournisseurs
• Traiter les immobilisations
• Comptabiliser des factures de vente de produits et services, en France et à l’étranger (U.E. et hors U.E.) avec réductions commerciales et financières
• Suivre les encaissements et les comptes clients
• Connaître les opérations relatives à la TVA
• Maitriser un logiciel de comptabilité

Module 2 / ASCA-E2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME – 105 h

• Gérer les stocks
• Réaliser le traitement des stocks à l’inventaire
• Réaliser le traitement des créances à l’inventaire
• Réaliser le traitement des titres à l’inventaire
• Calculer les provisions pour risques et charges
• Analyser et calculer les coûts
• Réaliser les tableaux d’emprunts indivis
• Remplir les documents de synthèse (bilan et compte de résultat)
• Réaliser un état de rapprochement bancaire
• Savoir gérer les effets impayés
• Gérer des comptes de tiers – lettrage
• Tableaux d’amortissement (linéaire et dégressif) + comptabilisation


Module 3 / ASCA-E3 : Support à l’activité administrative et comptable de la PME - 98 h

Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise :
• Identifier les outils numériques de l’environnement professionnel et personnel
• Acquérir le vocabulaire
• Comprendre les usages et bonnes pratiques
• Gérer des plannings partagés (Outlook, Google…)
• Utiliser les outils du Cloud
• Sécuriser les comptes et les données

Produire des documents à l’aide d’un texteur :
• Créer un document
• Corriger un document
• Mettre en forme des caractères, un paragraphe, un document
• Créer des bordures et tableaux
• Utiliser les tabulations
• Créer un formulaire
• Créer un publipostage conditionnel

Produire des documents à l’aide d’un tableur :
• Elaborer un document
• Créer une référence absolue
• Créer des graphiques
• Utiliser les fonctions statistiques
• Travailler en mode multi-feuilles
• Utiliser les fonctions logiques, les fonctions Math & Trigo
• Utiliser les fonctions spécifiques au métier : VPM, Rang et Arrondi
• Appliquer des filtres automatiques et élaborés
• Créer des tableaux croisés dynamiques
• Créer des sous-totaux
• Utiliser le mode plan

Module 4 : Accompagnement renforcé sur la connaissance de l’entreprise, les techniques de recherche de stage et d’emploi, le savoir-être professionnel, la rédaction des écrits professionnels pour le passage de l’examen – 42 h

Durée et rythme

380 heures en centre
140 heures de stage en entreprise (formation temps plein).

Période de la session

Du 06/02/2023 au 01/06/2023.

Domaine de formation

Niveau : 4
Formacode : 32663
NSF : 314t-324t
CPF : 247171
ROME : M1608

Lieu

GRETA - 10 rue Stendhal - 25000 BESANCON

Contact

03 81 88 25 94
greta.besancon@ac-besancon.fr

Type de formation

Longue - Certifiante

Coût indicatif de la formation

20,00 € / h.

*Le coût horaire est mentionné à titre indicatif. Il peut varier en fonction des aménagements de parcours et du degré d’individualisation souhaités. Un devis personnalisé sera systématiquement proposé sur simple demande.

Accessibilité

Oui

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